name: document-format-skills description: 文档格式处理工具。支持格式诊断、标点符号修复、格式统一。输入杂乱的文档，输出规范整洁的docx。

文档格式处理工具

处理文档格式问题：诊断格式错误、修复标点符号、统一文档样式。

功能概览

| 功能 | 说明 | 脚本 | |------|------|------| | 格式诊断 | 分析文档存在的格式问题 | analyzer.py | | 标点修复 | 修复中英文标点混用 | punctuation.py | | 格式统一 | 应用预设格式规范 | formatter.py | | 表格自动调整 | 自动调整表格布局与对齐 | formatter.py | | 页码规范 | 统一页码格式与位置 | formatter.py |

使用方法

格式诊断

分析文档存在的问题，输出诊断报告：

uv run --with python-docx python3 scripts/analyzer.py input.docx

输出示例：

=== 格式诊断报告 ===

【标点问题】共 5 处
  - 第2段: 英文括号 () 建议改为 （）
  - 第3段: 英文引号 "" 建议改为 ""

【序号问题】共 2 处
  - 序号格式不统一: 同时存在 "1、" 和 "1." 
  - 第5段: 层级跳跃，从 "一、" 直接到 "1."

【段落问题】共 3 处
  - 第2、4、7段: 缺少首行缩进
  - 行距不统一: 存在单倍、1.5倍混用

【字体问题】共 2 处
  - 正文字号不统一: 12pt、14pt 混用
  - 检测到 4 种字体混用

标点符号修复

# 智能模式（根据上下文判断）
uv run --with python-docx python3 scripts/punctuation.py input.docx output.docx

# 强制全部转中文标点
uv run --with python-docx python3 scripts/punctuation.py input.docx output.docx --mode chinese

# 强制全部转英文标点
uv run --with python-docx python3 scripts/punctuation.py input.docx output.docx --mode english

# 只修复特定类型
uv run --with python-docx python3 scripts/punctuation.py input.docx output.docx --fix brackets,quotes

格式统一

# 应用公文格式
uv run --with python-docx python3 scripts/formatter.py input.docx output.docx --preset official

# 应用学术论文格式
uv run --with python-docx python3 scripts/formatter.py input.docx output.docx --preset academic

# 应用法律文书格式
uv run --with python-docx python3 scripts/formatter.py input.docx output.docx --preset legal

组合使用

# 先诊断
uv run --with python-docx python3 scripts/analyzer.py messy.docx

# 修复标点 + 应用格式
uv run --with python-docx python3 scripts/punctuation.py messy.docx temp.docx
uv run --with python-docx python3 scripts/formatter.py temp.docx clean.docx --preset official

标点符号处理规则

修复范围

| 类型 | 错误 | 正确（中文） | 正确（英文） | |------|------|-------------|-------------| | 括号 | 中英混用 | （） | () | | 引号 | 直引号 "" | ""'' | "" '' | | 冒号 | 中英混用 | ： | : | | 逗号 | 中英混用 | ， | , | | 句号 | 中英混用 | 。 | . | | 分号 | 中英混用 | ； | ; | | 问号 | 中英混用 | ？ | ? | | 叹号 | 中英混用 | ！ | ! | | 省略号 | ... | …… | ... | | 破折号 | -- 或 — | —— | -- |

智能判断逻辑

1. 中文环境：前后都是中文字符 → 用中文标点
2. 英文环境：前后都是英文/数字 → 用英文标点
3. 混合环境：默认用中文标点（可配置）

特殊处理

• 数字与单位之间：100% 保持英文
• 英文缩写：e.g. i.e. 保持英文句点
• 网址邮箱：保持原样不处理
• 代码块：跳过不处理

格式预设

公文格式（GB/T 9704-2012）

页面：A4，上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm
标题：方正小标宋简体，二号（22pt），居中
一级标题：黑体，三号（16pt），顶格，"一、"
二级标题：楷体_GB2312，三号（16pt），顶格，"（一）"
三级标题：仿宋_GB2312，三号（16pt），首行缩进，"1."
正文：仿宋_GB2312，三号（16pt），首行缩进2字符，行距固定值28pt

学术论文格式

页面：A4，边距25mm
标题：黑体，小二（18pt），居中
一级标题：黑体，小三（15pt），"1"
二级标题：黑体，四号（14pt），"1.1"
正文：宋体/Times New Roman，小四（12pt），首行缩进2字符，行距1.5倍

法律文书格式

页面：A4，上边距30mm，下边距25mm，左边距30mm，右边距25mm
标题：宋体加粗，二号（22pt），居中
条款标题：黑体，四号（14pt），"第一条"
正文：宋体，四号（14pt），首行缩进2字符，行距1.5倍

文件结构

document-format-skills/
├── SKILL.md
├── README.md
├── scripts/
│   ├── analyzer.py      # 格式诊断
│   ├── punctuation.py   # 标点修复
│   └── formatter.py     # 格式统一
└── presets/
    ├── official.yaml    # 公文格式
    ├── academic.yaml    # 学术论文
    └── legal.yaml       # 法律文书

依赖

• python-docx

使用 uv run --with python-docx 自动安装。

注意事项

1. 只支持 .docx：不支持旧版 .doc 格式
2. 备份原文件：修改前建议备份
3. 字体依赖：输出文件需要系统安装对应字体才能正确显示
4. 表格内容：会自动处理表格内的文字

📄 document-format-skills

中文版本 README / Chinese Version

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现已推出 Document Format GUI —— 无需联网、一键修复公文格式的桌面应用，小白也能轻松上手！

A Word document formatting toolkit for Chinese documents (docx). Diagnose formatting issues, fix punctuation, and apply standardized styles with one command. Available for Claude Code, Codex, OpenCode.

✨ Features

| Module | Description | Script | |--------|-------------|--------| | Format Analyzer | Detect formatting issues in documents | analyzer.py | | Punctuation Fixer | Fix mixed Chinese/English punctuation | punctuation.py | | Style Formatter | Apply preset formatting standards | formatter.py |

🚀 Quick Start

Prerequisites

• Python 3.8+
• uv (recommended) or pip

Installation

git clone https://github.com/yourusername/document-format-skills.git
cd document-format-skills

Usage

1. Diagnose formatting issues

uv run --with python-docx python scripts/analyzer.py input.docx

2. Fix punctuation

uv run --with python-docx python scripts/punctuation.py input.docx output.docx

3. Apply formatting preset

# Official document format (GB/T 9704-2012)
uv run --with python-docx python scripts/formatter.py input.docx output.docx --preset official

# Academic paper format
uv run --with python-docx python scripts/formatter.py input.docx output.docx --preset academic

# Legal document format
uv run --with python-docx python scripts/formatter.py input.docx output.docx --preset legal

📋 What It Fixes

Punctuation Issues

The toolkit intelligently converts punctuation based on context:

| Type | Incorrect | Chinese | English | |------|-----------|---------|---------| | Parentheses | Mixed usage | （） | () | | Quotes | Straight " | "" '' | "" '' | | Colon | Mixed usage | ： | : | | Comma | Mixed usage | ， | , | | Period | Mixed usage | 。 | . | | Semicolon | Mixed usage | ； | ; | | Ellipsis | ... | …… | ... | | Dash | -- | —— | -- |

Format Issues

• Paragraph indentation — Detects missing first-line indents
• Line spacing — Identifies inconsistent spacing
• Font usage — Flags mixed fonts and sizes
• Numbering — Catches inconsistent numbering styles (e.g., mixing 1. with 1、)

📐 Formatting Presets

Official Document (GB/T 9704-2012)

Chinese government document standard:

• Page: A4, margins: top 37mm, bottom 35mm, left 28mm, right 26mm
• Title: FangZheng XiaoBiaoSong, 22pt, centered
• Body: FangSong_GB2312, 16pt, 2-character indent, 28pt line spacing
• Headings: Structured with 一、/ （一）/ 1. / （1）

Academic Paper

Standard academic formatting:

• Page: A4, 25mm margins
• Title: SimHei, 18pt, bold, centered
• Body: SimSun/Times New Roman, 12pt, 1.5x line spacing

Legal Document

Legal document formatting:

• Page: A4, margins: top 30mm, bottom 25mm, left 30mm, right 25mm
• Title: SimSun bold, 22pt, centered
• Body: SimSun, 14pt, 1.5x line spacing

📁 Project Structure

document-format-skills/
├── README.md           # English documentation
├── README_CN.md        # Chinese documentation
├── SKILL.md            # Skill definition file
└── scripts/
    ├── analyzer.py     # Format diagnostics
    ├── punctuation.py  # Punctuation fixer
    └── formatter.py    # Style formatter

🔧 Dependencies

• python-docx

Automatically installed when using uv run --with python-docx.

⚠️ Notes

1. Only supports .docx — Legacy .doc format is not supported
2. Backup your files — Always keep a backup before processing
3. Font requirements — Output files require corresponding fonts installed on the system to display correctly
4. Table content — Text within tables is also processed

📄 License

MIT License

🤝 Contributing

Contributions are welcome! Please feel free to submit a Pull Request.